Transport Planning Supervisor Utrecht

Geschreven door Serge Claesen | 30-jun-2025 13:29:24

Standplaats: Houten | Transport & Logistiek | Per direct beschikbaar

Ben jij een natuurlijke leider met een scherp gevoel voor planning, logistiek en teamontwikkeling? Kun jij rust en overzicht bewaren in een dynamische omgeving en weet je hoe je processen én mensen in beweging krijgt? Dan is dit jouw kans.

Voor een toonaangevende logistieke organisatie met landelijke transportactiviteiten zoeken wij een Transport Planning Supervisor. Een strategisch sterke leider die een team van 10 FTE aanstuurt en de regie pakt over de volledige nationale transportplanning.

Jouw rol:

Als Transport Planning Supervisor geef je leiding aan een team van 10 collega’s: 8 planners en 2 medewerkers operations support. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en inzet van nationale transportcapaciteit. Jij zorgt dat mensen en middelen optimaal ingezet worden, monitort prestaties, en stuurt actief op kosten, klanttevredenheid en kwaliteit. Je rapporteert op basis van KPI’s en draagt P&L-verantwoordelijkheid voor jouw afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

Leidinggeven aan het team (10 FTE)

  • Dagelijkse aansturing, coaching en ontwikkeling van het team

  • Organiseren en prioriteren van werkzaamheden

  • Bewaken van prestaties, veiligheid en kwaliteit

  • Selectie, evaluatie en begeleiding van medewerkers

  • Continu verbeteren van processen en teamperformance

Verantwoordelijk voor nationale transportplanning

  • Inzetten van charters en materieel binnen Nederland

  • Plannen op basis van capaciteit, klantwensen en routing

  • Oplossen van operationele verstoringen

  • Afstemming met opdrachtgevers over uitvoering, kosten en tijdigheid

  • Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (zoals rijtijdenwetgeving)

Klantgericht werken en stakeholdermanagement

  • Onderhouden van relaties met opdrachtgevers en interne afdelingen

  • Adviseren van stakeholders bij operationele of tactische vraagstukken

  • Beoordelen van risico’s en nemen van besluiten binnen beleidskaders

Rapportage en administratie

  • Registreren en analyseren van ritgegevens, uren en afwijkingen

  • Opstellen van rapportages en actieplannen op basis van resultaten

  • Toezien op correcte administratieve afhandeling

Inkoop en charterbeheer

  • Beheren van transportcontracten en charterrelaties

  • Bijhouden van een actueel leveranciersbestand en kwaliteitsdata

Wat breng jij mee:

  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of supply chain

  • Aantoonbare ervaring in leidinggeven binnen transportplanning

  • Inzicht in nationale transportprocessen en relevante wetgeving

  • Ervaring met luchtvracht is een pre, geen must

  • Sterk in communicatie, besluitvorming en het aanbrengen van structuur

  • Beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré

Wat bieden wij jou:

  • Een verantwoordelijke functie met impact binnen een stabiel logistiek bedrijf

  • Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

  • 2 thuiswerkdagen per week (na inwerkperiode)

  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

  • Informele werksfeer met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid

Solliciteren?

Stuur je cv en motivatie naar serge@bestrecruitment.nl of neem direct contact op via 06 1025 6358.